Event marketing, czyli organizacja różnego rodzaju imprez, łączy w sobie promocję, komunikację z odbiorcami, a także elementy motywacyjno-szkoleniowe. Ta kompleksowość sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na wykorzystanie tego instrumentu marketingowego do realizacji swoich celów. Event marketing cieszy się zainteresowaniem przedsiębiorstw, bo pozwala oddziaływać na wiele grup interesariuszy, zarówno na pracowników, obecnych i potencjalnych klientów, jak i partnerów biznesowych.
Rosnąca popularność tego narzędzia przekłada się na rozwój branży eventingu. Jednak mimo iż wciąż powstają coraz to nowe firmy specjalizujące się w organizacji imprez, polski event marketing pozostaje daleko w tyle za tym z krajów zachodnich. Większość proponowanych imprez jest do siebie bliźniaczo podobna, przeważają integracyjne ogniska, gra w paintball czy jazda na quadach. Organizatorzy proponują wciąż te same scenariusze eventów, zamiast przygotowywać je ściśle pod każdego klienta, a firmy oferujące kompleksowe przygotowanie wyjątkowej imprezy należą do wyjątków.
W Polsce nadal najpopularniejsze są imprezy integracyjne dla pracowników. Tego typu eventy mają często jakiś temat wiodący. Doskonałym przykładem może być wieczór w stylu hawajskim - pracownicy dostają hawajskie stroje, hawajskie jest także menu, wystrój, muzyka i proponowane zabawy. Ważne jest jednak, aby tematyczność imprezy nie polegała tylko na powieszeniu girland na ścianach i podaniu egzotycznego drinka, ale obejmowała wszystkie aspekty eventu. Firmy oferujące takie kompleksowe imprezy są już na rynku i warto z ich usług skorzystać.
Wyjazdy motywacyjne nastawione są na stymulowanie zaangażowania pracowników. Wśród imprez motywacyjno-szkoleniowych warto wyróżnić rejsy motywacyjne. Żeglarska wyprawa po Morzu Śródziemnym czy Adriatyku to świetny sposób na wyróżnienie najlepszych pracowników i zmotywowanie pozostałych. Wybrane statki posiadają także odpowiednio przygotowane centra konferencyjne, dzięki czemu możliwe jest przeprowadzanie na nich szkoleń. Tego typu eventy są coraz popularniejsze, wiążą się jednak ze sporym wydatkiem, co dla niektórych firm może być barierą nie do przejścia.
Coraz większym zainteresowaniem firm cieszą się również szkolenia outdoorowe, polegające na połączeniu przygody z doskonaleniem określonych umiejętności, takich jak rozwiązywanie sporów, negocjowanie czy komunikacja. Program imprezy i trudność zadań jest dostosowywana do potrzeb firmy, a całość prowadzą wykwalifikowani trenerzy. Szkolenia outdoorowe bazują na nauce przez doświadczenie, która jest o wiele skuteczniejsza niż tradycyjne szkolenia i o wiele bardziej atrakcyjna dla pracowników. Przykładem imprezy outdoorowej może być „Olimpiada wg Monthy Pytona", oferowana przez jedną z czołowych firm eventowych na polskim rynku.
Event marketing to także eventy promocyjne, mające na celu bezpośredni kontakt z określoną grupą docelową. Taka impreza ma na celu przede wszystkim przyciągnięcie uwagi klientów i promocję marki. Obejmuje nie tylko samą imprezę przygotowaną dla klientów, ale również szereg działań około promocyjnych, takich jak promocja w gazetach i Internecie czy fotoreportaż z eventu.
Branża eventingu w Polsce stale się rozwija, nadal jednak jest jeszcze dużo do zrobienia, zwłaszcza jeśli chodzi o poziom imprez i ich dopasowanie do klienta. Dlatego warto doceniać firmy eventowe, które w tym zakresie odrobiły zadanie domowe i potrafią przygotować kompleksową imprezę.